SCORE day#2: RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI

oleh

Poundra Adhisatya Pratama

Kang Poundra tidak langsung memaparkan format RPO, beliau memberikan inspirasi terlebih dahulu kepada peserta SCORE tentang sosok seorang dokter yang pernah menjadi perdana menteri Malaysia, Mahathir Mohammad. Long story shorten, orang hebat yang satu ini nih, berhasil mengukir sejarah di Malaysia untuk mewujudkan Malaysia yang lebih maju dari sebelumnya (kata dokter Indah di lecture PHOP hari ini). Nanti kalau sudah luang, mau deh saya kepoin pakcik Mahathir ini :)

Rencana Pengembangan Organisasi adalah strategi, sistem, proses, untuk menimbulkan perubahan yang diinginkan. RPO ini menjadi sangat penting karena akar sebuah organisasi ada pada blueprint yang super misterius ini. Tiga tujuan RPO: perubahan, motivasi, kerja sama.

Menurut Kang Poundra, terkadang kita sebagai orang yang berada di dalam sebuah organisasi, terlalu memikirkan hal-hal yang normatif, etis, dan teknis. Padahal tanpa disadari, hal-hal tersebut bisa membelenggu perkembangan sebuah organisasi. Related to the case yang pernah saya hadapi, organisasi di tanah air itu cenderung ribet kalo dibandingkan organisasi yang pernah saya ikuti di negeri paman Sam. Kita sangat teoritis, normatif, dan mendasar. Sedangkan yang ‘di sana’, teoritis sih iya, mendasar juga,  tapi kerjaannya juga masif dan kerasa. Anyway, hanya sekedar bukti empirik, mari kita lanjutkan :)

Jadi, mari kita bikin patpatnya :)

Cari masalah ----> masalah ditemukan -----> cari solusi

Udah. Itu aja prinsip bikin RPO. Kata Kang Poundra begitu. Prinsip dasar sistematikanya adalah rumusan masalah, pola pengembangan organisasi, dan kerja sama.

Untuk formatnya adalah sebagai berikut:

Pendahuluan

Perumusan Masalah

• Berdasarkan SWOT 
•  Mengumpulkan data permasalahan melalui observasi, kuosioner, wawancara

Feedback

• Berbagi, terutama dengan staff, terkait jenis dan sebab masalah
• Stratifikasi terhadap permasalahan

Strategi dan pengembangannya

• Tujuan strategi 
• Menentukan strategi dan pemecahan masalah :Analisis SO/WT/WO/WT , Diskusi
• Prioritas 
• Keputusan

Intervensi

• lakukan tindakan sesuai strategi RPO

Pengukuran dan Evaluasi

• buat perjanjian/kontrak waktu untuk bertemu kembali, evaluasi
• berdasarkan parameter, tujuan RPO, tujuan organisasi 
• temukan kegagalan, temukan solusi

Selanjutnya adalah tugas bikin RPO untuk seksi masing-masing, saatnya aktualisasi. Mari selesaikan masalah satu-satu.

“Kalo tidak bisa mengambil semua, jangan tinggalkan seluruhnya” (kang Poundra)

“Mungkin nanti akan membosankan, tetapi saya kagum dengan mental-mental yang berani untuk bosan” (kang Poundra)